Hà Nội triển khai nhiệm vụ hộ tịch, nuôi con nuôi và chứng thực sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã

Theo đó, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố được giao điều chỉnh Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm kết nối với hệ thống đăng ký hộ tịch quốc gia và Cổng Dịch vụ công quốc gia theo đơn vị hành chính cấp xã mới, không để gián đoạn thủ tục trực tuyến của người dân.

Sở Tư pháp chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, xử lý vướng mắc phát sinh, rà soát và cập nhật tài khoản hệ thống hộ tịch; khóa/xóa tài khoản công chức đã nghỉ việc hoặc chuyển công tác và cấp tài khoản mới cho công chức tại xã mới. Đồng thời, phối hợp với Sở Nội vụ thống kê, đánh giá chất lượng công chức tư pháp trước và sau sắp xếp, tham mưu bố trí đủ nhân lực cho công tác quản lý và giải quyết thủ tục hành chính.

Ảnh minh họa.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố sẽ tiếp nhận sổ hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi từ UBND cấp huyện theo quy định cũ. Sở Khoa học và Công nghệ được giao đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ hội nghị truyền hình trực tuyến giữa Sở Tư pháp và 126 UBND cấp xã mới.

UBND cấp huyện và xã có trách nhiệm khóa sổ hộ tịch, sổ đăng ký nuôi con nuôi đang sử dụng vào 17h00 ngày 30/6/2025; mở sổ mới từ ngày 1/7/2025, ghi số đăng ký từ số 01. Toàn bộ sổ, hồ sơ hộ tịch và nuôi con nuôi từ năm 2024 trở về trước phải hoàn tất bàn giao trước ngày 20/6/2025; hồ sơ năm 2025 bàn giao vào cuối ngày 30/6/2025. Việc giao nhận phải được lập biên bản, thống kê chi tiết và gửi 1 bản về Sở Tư pháp.

Trường hợp một xã được chia tách và sáp nhập vào nhiều xã khác, đơn vị có phần lớn diện tích và dân số sẽ giữ sổ gốc. Các xã còn lại sẽ được cung cấp bản sao giấy hoặc điện tử (dạng PDF) để khai thác, cấp bản sao trích lục hộ tịch, giấy chứng nhận nuôi con nuôi.

Khi có yêu cầu xác minh tình trạng hôn nhân của người từng cư trú tại xã cũ, đơn vị nhận bàn giao sổ hộ tịch có trách nhiệm xác nhận.

Đối với chứng thực, Phòng Tư pháp cấp huyện và UBND cấp xã phải bàn giao toàn bộ sổ, hồ sơ, tài liệu chứng thực từ năm 2024 trở về trước trước ngày 20/6/2025; hồ sơ năm 2025 được bàn giao vào cuối ngày 30/6/2025. Việc giao nhận cũng phải lập biên bản đầy đủ, lưu trữ và công khai thông tin đơn vị tiếp nhận để người dân dễ dàng liên hệ.

P.T