Tăng cường số hóa thủ tục hành chính trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội

Theo Nghị định, cơ quan, tổ chức, cá nhân sẽ thực hiện dịch vụ công trực tuyến về bảo hiểm xã hội trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính được kết nối, tích hợp với cổng này để thực hiện các dịch vụ công trực tuyến một cách đồng bộ, hiệu quả.

Ảnh minh họa.

Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử. Người dùng có thể nộp hồ sơ, chứng từ điện tử 24/7 và thực hiện toàn bộ quy trình qua mạng mà không bị giới hạn bởi địa giới hành chính. Trong vòng 2 giờ sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Tài chính sẽ gửi phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả qua địa chỉ thư điện tử của người nộp.

Việc triển khai giao dịch điện tử dựa trên nguyên tắc sử dụng lại thông tin, dữ liệu đã được số hóa và tích hợp sẵn trên các hệ thống như Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho dữ liệu điện tử của tổ chức và cá nhân. Điều này giúp người dân và doanh nghiệp không cần cung cấp lại giấy tờ nếu thông tin đã có trong các hệ thống dữ liệu liên thông.

Để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, các chủ thể cần đáp ứng các điều kiện: có tài khoản định danh điện tử theo quy định và có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực hoặc chữ ký điện tử hợp pháp. Với những hồ sơ đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia, người dân và doanh nghiệp sẽ không phải cung cấp lại khi thực hiện các thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội.

Nghị định cũng xác định rõ rằng, khi đã hoàn thành thủ tục qua giao dịch điện tử theo quy định, cá nhân, tổ chức sẽ không phải thực hiện lại các phương thức giao dịch khác và được công nhận đã hoàn tất thủ tục bảo hiểm xã hội tương ứng.

Một điểm nổi bật trong Nghị định 164 là việc triển khai sổ bảo hiểm xã hội điện tử. Mỗi người lao động sẽ được cấp một mã số bảo hiểm xã hội duy nhất. Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy, chứa đầy đủ thông tin theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội. Sổ được tích hợp với tài khoản định danh điện tử cá nhân, lưu trữ và cập nhật tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính và Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Đối với các trường hợp thuộc quản lý của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an, sổ bảo hiểm xã hội điện tử sẽ do các bộ này tạo lập, tích hợp và quản lý trên tài khoản định danh điện tử, đồng thời tuân thủ quy định về bảo mật thông tin trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh.

Sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử sẽ được cấp chậm nhất vào ngày 1/1/2026, chính thức thay thế cho bản giấy trong giao dịch hành chính và có giá trị pháp lý tương đương.

Việc ban hành Nghị định 164/2025/NĐ-CP góp phần đẩy nhanh tiến trình số hóa trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và chất lượng phục vụ công. Đây là bước đi cần thiết nhằm thích ứng với xu thế phát triển chính phủ số, xã hội số và nền kinh tế số.

T.An