Từ 1/7, đơn vị phải nộp đủ tiền BHXH chậm đóng và xác nhận bổ sung quá trình cho người lao động

Theo quy định mới, mỗi người lao động sẽ chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất để theo dõi xuyên suốt quá trình tham gia và giải quyết các chế độ BHXH, BHTN.

Người lao động có trách nhiệm bảo quản sổ BHXH và tờ rời sổ. Khi nghỉ việc hoặc dừng đóng bảo hiểm, đơn vị sử dụng lao động phải đóng đủ các khoản BHXH, BHTN và BHTNLĐ-BNN cho người lao động. Đồng thời, đơn vị cũng phải lập hồ sơ báo giảm theo mẫu hồ sơ điện tử 600 để cơ quan BHXH xác nhận quá trình đã đóng.

Ảnh minh họa.

Đối với người lao động có từ hai sổ BHXH trở lên, nếu có sổ chưa được rà soát, cần nộp toàn bộ sổ về cơ quan BHXH để xử lý và gộp mã số. Nếu các sổ đã được bảo lưu, cá nhân có thể tự nộp hồ sơ theo mẫu 605b để được gộp quá trình vào một mã số duy nhất. Trường hợp có thời gian đóng trùng, BHXH sẽ hoàn trả số tiền đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và BHTN nhưng không bao gồm lãi.

Nếu sổ BHXH chưa được rà soát và trả cho người lao động, đơn vị cần lập hồ sơ giấy theo mẫu 626, gửi kèm sổ BHXH qua bưu điện để cơ quan BHXH cập nhật dữ liệu và in tờ rời xác nhận quá trình đóng. Trường hợp đơn vị chậm đóng bảo hiểm tại thời điểm báo giảm, sau khi được xác nhận, đơn vị phải nộp đủ số tiền còn thiếu và gửi hồ sơ theo mẫu 620 để được in tờ rời bổ sung mà không cần nộp lại sổ BHXH.

Đối với điều chỉnh quá trình đóng của người lao động đang làm việc, đơn vị chỉ cần nộp hồ sơ điện tử 600, không in tờ rời. Nếu là người đã nghỉ việc, hồ sơ phải nộp theo mẫu 609 kèm sổ BHXH để được xác nhận lại. Đặc biệt, khi đơn vị thay đổi tên hoặc chuyển địa điểm trong cùng khu vực, không cần xác nhận lại sổ BHXH.

Quy định mới nhằm tăng tính minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động trong quản lý, xác nhận, và cập nhật thông tin BHXH.

P.T