Từ 1/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Ảnh minh họa

Việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân được thực hiện theo: Khoản 7, Điều 35, Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và Điều 7, Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính. Theo đó, số định danh cá nhân (12 chữ số trên CCCD gắn chip) sẽ trở thành mã số thuế duy nhất cho mỗi cá nhân từ ngày 1/7/2025.

Các đối tượng được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế gồm: Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân. Người phụ thuộc theo quy định về thuế TNCN. Người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Tổ chức, cá nhân có nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước

Cách thức chuyển đổi mã số thuế sang số định danh cá nhân. Việc chuyển đổi sẽ được thực hiện theo hai trường hợp:

1. Thông tin khớp đúng

Nếu thông tin thuế đã đăng ký trùng khớp với dữ liệu dân cư quốc gia, người nộp thuế không cần làm thủ tục gì thêm. Từ 1/7/2025, hệ thống sẽ tự động sử dụng số định danh cá nhân để: Quản lý thuế. Theo dõi nghĩa vụ thuế, giảm trừ gia cảnh. Điều chỉnh, bổ sung các nghĩa vụ phát sinh.

2. Thông tin không khớp hoặc thiếu

Trường hợp thông tin cá nhân trong hệ thống thuế không trùng khớp với dữ liệu dân cư (ví dụ: sai số CMND/CCCD, ngày sinh, họ tên...), mã số thuế sẽ được chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin định danh cá nhân”.

Khi đó, người nộp thuế phải liên hệ cơ quan thuế để cập nhật lại thông tin chính xác, tránh gián đoạn nghĩa vụ tài chính và giao dịch hành chính.

Trường hợp cá nhân có nhiều mã số thuế.

Nếu cá nhân đã được cấp nhiều mã số thuế, cần khai báo số định danh cá nhân để cơ quan thuế: Tích hợp các mã số về một mã duy nhất. Hợp nhất dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân

Tất cả các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ sử dụng mã số thuế cũ vẫn hợp lệ và không cần chỉnh sửa sang số định danh, nhưng sau này mọi giao dịch mới sẽ được thực hiện theo số định danh cá nhân.

Cách tra cứu và cập nhật thông tin định danh thuế. Người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin định danh của mình tại các nền tảng sau: Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế: https://www.gdt.gov.vn. Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn. Ứng dụng eTaxMobile hoặc iCaNhan. Trường hợp thông tin sai lệch, cần liên hệ Chi cục thuế nơi cư trú hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ cập nhật.

Chi cục Thuế khu vực I khuyến cáo các cá nhân, hộ kinh doanh, hộ gia đình cần: Chủ động kiểm tra thông tin cá nhân đã khai báo. Cập nhật kịp thời nếu phát hiện sai lệch. Không chờ đến sát thời điểm 1/7/2025, tránh việc bị gián đoạn trong thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc phát sinh rủi ro trong giao dịch tài chính.

Lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Đồng bộ dữ liệu giữa ngành thuế và Bộ Công an

Tăng bảo mật, minh bạch hóa thông tin thuế cá nhân

Giảm rủi ro phát sinh mã số thuế trùng, ảo

Đơn giản hóa thủ tục hành chính - chỉ cần CCCD là đủ

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế là bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, hiện đại hóa hệ thống tài chính công và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.