Từ 1/7: Người dân đi công chứng bắt buộc chụp ảnh cùng công chứng viên

Ảnh minh họa

Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng, người yêu cầu công chứng, người làm chứng và người phiên dịch bắt buộc phải ký trực tiếp trước công chứng viên. Quá trình ký sẽ được chụp ảnh và lưu trữ trong hồ sơ công chứng, trừ một số trường hợp ngoại lệ.

Theo khoản 2 Điều 50, quy định không áp dụng đối với người đại diện tổ chức tín dụng, doanh nghiệp, hợp tác xã… đã đăng ký chữ ký mẫu tại tổ chức hành nghề công chứng. Trong trường hợp này, người ký có thể ký trước và công chứng viên sẽ đối chiếu với chữ ký mẫu trước khi tiến hành thủ tục công chứng.

Theo Điều 46 Nghị định 104/2025, ảnh chụp phải đáp ứng ba yêu cầu: Nhận diện rõ ràng người ký và công chứng viên; Chất lượng ảnh tốt, không mờ, không phai màu, không được chỉnh sửa hoặc cắt ghép; Kích thước tiêu chuẩn: in trên giấy A4 hoặc in chuyên dụng với kích thước tối thiểu 13x18cm.

Trường hợp có nhiều người ký cùng lúc, ảnh có thể chụp chung hoặc riêng tùy vào thời điểm và địa điểm ký. Ảnh này sẽ được lưu giữ trong hồ sơ công chứng và chỉ được sử dụng theo quy định pháp luật về lưu trữ.

Ngoài ra, nếu các bên thấy cần thiết, quá trình ký kết có thể được quay phim để lưu trữ như một phần hồ sơ chứng thực.

Việc bổ sung quy định chụp ảnh trong công chứng nhằm tăng cường tính minh bạch, bảo vệ quyền lợi các bên và hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ, giả danh người ký. Đây được xem là bước tiến đáng kể trong cải cách thủ tục hành chính, tạo hành lang pháp lý chặt chẽ hơn trong lĩnh vực công chứng.