Từ 1/6/2025: Hộ kinh doanh bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Ảnh minh họa.

Theo Nghị định mới, các đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, hoạt động giải trí, nghệ thuật...

Việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ phục vụ mục tiêu quản lý thuế mà còn đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho người kinh doanh.

Đại diện Chi cục Thuế khu vực I (Bộ Tài chính) cho biết, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho phép xuất hóa đơn ngay tại thời điểm giao dịch, rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu rủi ro sai sót. Dữ liệu hóa đơn sẽ được kết nối và chuyển tự động đến cơ quan thuế, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử thông qua website https://hoadondientu.gdt.gov.vn hoặc các ứng dụng di động. Việc sử dụng hệ thống mới này cũng giúp đơn giản hóa thủ tục kế toán, kê khai thuế, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín của hộ kinh doanh.

Để sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, hộ kinh doanh chỉ cần có kết nối Internet và thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Sau đó, đăng ký sử dụng theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT gửi cơ quan thuế. Từ ngày 1/6/2025, mẫu đăng ký này sẽ được thực hiện theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Cơ quan thuế sẽ tiếp tục hỗ trợ các hộ kinh doanh chưa đủ điều kiện hạ tầng thông qua các giải pháp phù hợp, nhằm đảm bảo việc chuyển đổi diễn ra đồng bộ và hiệu quả.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện bắt buộc nhưng không thực hiện đăng ký hoặc không sử dụng đúng loại hóa đơn điện tử sẽ bị xử phạt theo quy định. Cụ thể: Phạt từ 2 đến 4 triệu đồng nếu lập sai loại hóa đơn. Phạt từ 5 đến 10 triệu đồng nếu không lập hóa đơn khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

Những trường hợp không thực hiện chuyển đổi dù đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo sẽ bị xem là vi phạm pháp luật về hóa đơn và sẽ bị xử lý theo đúng quy định hiện hành.

Để đảm bảo không bị gián đoạn trong hoạt động kinh doanh và tránh bị xử phạt, chậm nhất là ngày 30/5/2025, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hoàn tất thủ tục đăng ký, cài đặt và chuyển đổi hệ thống hóa đơn theo quy định.

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là xu thế tất yếu trong bối cảnh nền kinh tế số phát triển mạnh mẽ. Đây là cơ hội để hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hiện đại hóa hoạt động, quản lý hiệu quả hơn và nâng cao niềm tin với khách hàng.