Hướng dẫn người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế

Đối với người nộp thuế chưa được cấp MST trước ngày 1/7/2025, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT. Cá nhân và đại diện hộ gia đình, trừ trường hợp hộ kinh doanh nói trên, thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC.

Người nộp thuế phải khai chính xác họ tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân để đảm bảo trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng dữ liệu, hộ kinh doanh và cá nhân sẽ chính thức sử dụng số định danh cá nhân làm MST.

Ảnh minh họa.

Trường hợp người nộp thuế đã được cấp MST trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi MST sang số định danh cá nhân mà không phát sinh bất kỳ thủ tục hành chính nào. Hộ kinh doanh, cá nhân sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST kể từ ngày 1/7, kể cả khi thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh liên quan đến MST cũ. Cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để quản lý toàn bộ dữ liệu thuế, bao gồm thông tin giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc.

Trong trường hợp thông tin đăng ký thuế không trùng khớp với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái MST sang “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Khi đó, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để đảm bảo khớp đúng dữ liệu. Sau khi được xác nhận khớp thông tin hoặc được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi, người nộp thuế có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST để kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế, kể cả các nghĩa vụ đã phát sinh trước đó.

Đối với cá nhân đã được cấp nhiều hơn một MST, người nộp thuế cần thực hiện cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp dữ liệu vào một mã duy nhất. Những MST trước đó có thông tin trùng khớp với dữ liệu dân cư sẽ được tự động chuyển sang số định danh cá nhân. Khi MST đã được hợp nhất, người nộp thuế có thể tiếp tục sử dụng các chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thuế có thông tin MST cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần sửa đổi. Đồng thời, người nộp thuế có thể tra cứu toàn bộ nghĩa vụ thuế đã phát sinh tương ứng với từng MST trước đây thông qua dịch vụ thuế điện tử bằng tài khoản định danh điện tử VNEID mức độ 2.

Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động, từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế không cấp MST riêng cho từng địa điểm kinh doanh. Thay vào đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện để thực hiện kê khai và nộp thuế tại tất cả các địa điểm. Những MST đã được cấp cho các địa điểm trước đây cũng sẽ được chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính. Người nộp thuế có thể tra cứu nghĩa vụ thuế tại từng địa điểm kinh doanh cũ qua tài khoản định danh điện tử.

Cục Thuế khuyến nghị người dân chủ động kiểm tra thông tin thuế cá nhân đã khớp đúng hay chưa với dữ liệu dân cư qua các kênh trực tuyến như trang web www.gdt.gov.vn, thuedientu.gdt.gov.vn, ứng dụng iCanhan, eTaxMobile hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi cư trú để được hướng dẫn chi tiết. Việc áp dụng số định danh cá nhân trong quản lý thuế là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hệ thống thuế, giúp tạo thuận lợi cho người dân và tăng hiệu quả quản lý Nhà nước.

T.An