Quy định mới nhất về thanh toán kinh phí chi trả chi phí tố tụng

Theo đó, Nghị định quy định chi tiết về trình tự, thủ tục thanh toán chi phí giữa cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng với cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện các hoạt động trong quá trình giải quyết vụ việc, vụ án như xem xét, thẩm định tại chỗ; định giá tài sản; giám định; tham gia phiên tòa, phiên họp; chi phí cho luật sư, trợ giúp viên pháp lý, bào chữa viên nhân dân trong trường hợp chỉ định người bào chữa; chi phí cho người làm chứng, người chứng kiến, người phiên dịch, người dịch thuật; chi phí ủy thác tư pháp ra nước ngoài cùng các khoản chi phí phát sinh hợp lý khác.

Cụ thể, đối với thủ tục thanh toán chi phí xem xét, thẩm định tại chỗ hoặc xem xét tại chỗ, sau khi hoàn tất công việc, người được mời tham gia hoặc người trực tiếp thực hiện hoạt động này phải gửi một bộ hồ sơ đề nghị thanh toán đến cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng. Việc gửi hồ sơ có thể thực hiện qua đường bưu chính, nộp trực tiếp hoặc qua hình thức trực tuyến nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng kỹ thuật.

Ảnh minh họa.

Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị thanh toán theo mẫu quy định kèm theo các tài liệu chứng minh chi phí hợp lý đã phát sinh như hóa đơn, chứng từ hợp pháp. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, trong vòng 3 ngày kể từ khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo để người đề nghị bổ sung. Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có trách nhiệm thanh toán chi phí trong thời hạn mười ngày.

Đối với chi phí định giá tài sản, trong trường hợp có nhu cầu tạm ứng, Hội đồng định giá tài sản phải gửi hồ sơ đề nghị trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận yêu cầu định giá từ cơ quan tiến hành tố tụng. Hồ sơ đề nghị tạm ứng bao gồm giấy đề nghị theo mẫu và bảng tính toán tổng chi phí kèm theo cơ sở tính toán. Mức tạm ứng tối đa không vượt quá chi phí đã được Hội đồng định giá lập dự toán. Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện tạm ứng.

Sau khi có kết quả định giá, Hội đồng định giá gửi hồ sơ đề nghị thanh toán bao gồm giấy đề nghị và tài liệu liên quan như hóa đơn, văn bản yêu cầu định giá cùng các chứng từ hợp pháp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện thanh toán trong vòng 10 ngày. Trường hợp số tiền tạm ứng ít hơn chi phí thực tế, cơ quan bổ sung phần còn thiếu. Nếu tạm ứng vượt quá chi phí, Hội đồng định giá phải hoàn trả phần dư trong vòng 2 ngày làm việc.

Về thủ tục tạm ứng và thanh toán chi phí giám định, Nghị định quy định rõ các nội dung phân biệt giữa tố tụng dân sự, hành chính và hình sự. Trong thời hạn năm ngày làm việc kể từ khi có quyết định trưng cầu giám định, tổ chức hoặc cá nhân thực hiện giám định phải gửi hồ sơ đề nghị tạm ứng gồm giấy đề nghị theo mẫu và bảng tính tổng chi phí kèm theo căn cứ tính toán. Thời hạn và mức tạm ứng thực hiện theo quy định của Pháp lệnh Chi phí tố tụng. Sau khi hoàn thành giám định, tổ chức hoặc cá nhân gửi hồ sơ thanh toán gồm giấy đề nghị và bản chính các hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng minh các khoản chi đã phát sinh. Cơ quan tiến hành tố tụng thực hiện thanh toán trong vòng 10 ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Nếu số tiền tạm ứng không đủ, cơ quan phải bổ sung phần còn lại; nếu dư, tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm hoàn trả trong hai ngày làm việc kể từ ngày gửi hồ sơ thanh toán.

Nghị định cũng quy định cụ thể thủ tục thanh toán chi phí cho luật sư, trợ giúp viên pháp lý và bào chữa viên nhân dân trong trường hợp được chỉ định bào chữa. Đối với luật sư và trợ giúp viên pháp lý, việc thanh toán tuân theo các quy định hiện hành của pháp luật chuyên ngành.

Với bào chữa viên nhân dân, hồ sơ đề nghị thanh toán gồm giấy đề nghị theo mẫu, bảng kê thời gian làm việc có xác nhận của cơ quan tố tụng và người tiến hành tố tụng, cùng các hóa đơn, chứng từ chứng minh chi phí phát sinh theo quy định tại Pháp lệnh Chi phí tố tụng. Hồ sơ được gửi sau khi kết thúc mỗi giai đoạn tố tụng như điều tra, truy tố, xét xử. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thanh toán trong thời hạn 10 ngày. Trường hợp hồ sơ thiếu, phải thông báo trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận để yêu cầu bổ sung.

Ngoài ra, chi phí cho người làm chứng, người chứng kiến, người phiên dịch và người dịch thuật cũng được quy định rõ ràng trong nghị định. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ được mời tham gia, các cá nhân này phải gửi hồ sơ đề nghị thanh toán tới cơ quan tố tụng qua các hình thức đã nêu.

Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị thanh toán và hóa đơn, chứng từ chứng minh các khoản chi hợp lý phát sinh trong quá trình làm việc. Tương tự các thủ tục khác, trong vòng 3 ngày nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan có trách nhiệm thông báo và yêu cầu bổ sung. Việc thanh toán sẽ được hoàn tất trong vòng 10 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.

T.An