Sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú để thay thế cho Sổ hộ khẩu giấy bị thu hồi

Theo quy định tại Luật Cư trú, Sổ hộ khẩu bản giấy được sử dụng và có giá trị như giấy tờ, tài liệu xác nhận về cư trú đến hết ngày 31/12/2022. Sau đó, từ ngày 1/1/2023, chính thức bỏ Sổ hộ khẩu giấy, thông tin cư trú của người dân sẽ được quản lý bằng phương thức điện tử hay thường gọi là Sổ hộ khẩu điện tử.

Xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Để hướng dẫn thi hành Luật Cư trú, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 55/2021/TT-BCA, có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2021. Từ thời điểm này, nếu công dân thực hiện các thủ tục đăng ký thường trú, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, tách hộ, xóa đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, gia hạn tạm trú, xóa đăng ký tạm trú dẫn đến thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú thì cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thu hồi Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú đã cấp.

Đồng thời, thực hiện điều chỉnh, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú theo quy định của Luật Cư trú và không cấp mới, cấp lại Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú.

Trong những trường hợp này, nếu công dân vẫn cần giấy tờ chứng minh cư trú, thì có thể sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú để thay thế Sổ hộ khẩu giấy.

Ảnh minh họa. (ảnh: VGP)

Công dân yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú có thể trực tiếp đến cơ quan đăng ký cư trú (Công an cấp xã, Công an cấp huyện) trong cả nước, không phụ thuộc vào nơi cư trú của công dân để đề nghị cấp xác nhận thông tin về cư trú, hoặc gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Nội dung xác nhận thông tin về cư trú bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú. Xác nhận thông tin về cư trú có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp đối với trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Cư trú xác nhận về việc khai báo cư trú, và có giá trị 30 ngày kể từ ngày cấp đối với trường hợp xác nhận thông tin về cư trú.

Trường hợp thông tin về cư trú của công dân có sự thay đổi, điều chỉnh và được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì xác nhận thông tin về cư trú hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm xác nhận thông tin về cư trú dưới hình thức văn bản (có chữ ký và đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú) hoặc văn bản điện tử (có chữ ký số của Thủ trưởng cơ quan đăng ký cư trú) theo yêu cầu của công dân.

Trường hợp nội dung đề nghị xác nhận của cá nhân hoặc hộ gia đình chưa được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu về cư trú thì cơ quan đăng ký cư trú hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục để điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

Trong thực tiễn, Sổ hộ khẩu đã bị thu hồi, nhưng khi người dân làm các thủ tục như nhập học, giao dịch mua bán tài sản cần phải công chứng, chứng thực... vẫn được yêu cầu phải có Sổ hộ khẩu, hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Vì vậy, không ít người băn khoăn tại sao phải thu hồi Sổ hộ khẩu cũ, trong khi đương nhiên đến ngày 1/1/2023 thì sổ này đã không còn giá trị.

Tích hợp thông tin trong căn cước thông tin gắn chip

Tại phiên chất vấn của Quốc hội ngày 10/8 mới đây, một số đại biểu cũng đặt câu hỏi về việc thu hồi Sổ hộ khẩu giấy. Phó Chủ nhiệm Ủy ban Pháp luật Nguyễn Trường Giang cho biết cử tri phản ánh khi đến tiến hành các thủ tục ở cơ quan nhà nước, như các cháu nhập học, đến các cơ quan nhà nước nộp hồ sơ xin việc thì vẫn phải yêu cầu mang Sổ hộ khẩu gốc đến để đối chiếu.

Người dân có thể gửi yêu cầu xác nhận thông tin về cư trú qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Nhưng Sổ khẩu bị thu rồi, giải pháp tạm thời là đến cơ quan công an xin xác nhận, có hiệu lực trong thời hạn 6 tháng.

“Như vậy, chưa có sự kết nối liên thông trong việc hộ khẩu ở căn cước công dân với các thủ tục của cơ quan nhà nước. Đến ngày ngày 31/12/2022 bỏ hẳn Sổ hộ khẩu giấy, với tình trạng quản lý và kết nối liên thông thông tin hộ khẩu của công dân như hiện nay, tôi cho rằng việc này sẽ rất rối, gây khó khăn cho công dân”, ông Giang nói.

Trả lời chất vấn của các đại biểu Quốc hội, Bộ trưởng Bộ Công an Tô Lâm cho biết, hiện nay các cơ quan công an, y tế, tài nguyên, môi trường, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tài chính, ngân hàng đang triển khai để tích hợp các thông tin của các ngành lên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về thẻ căn cước công dân.

Các loại căn cước công dân có gắn chip điện tử có thể tích hợp được thông tin của hơn 30 loại giấy tờ khác nhau như giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, Sổ hộ khẩu, tạm trú, tạm vắng.

“Hiện nay chúng tôi đang phối hợp với các bộ, ngành đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, hoàn thiện cơ sở dữ liệu để kết nối liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đáp ứng việc khai thác, sử dụng làm sao cho đồng bộ.

Trong thời gian tới khi hệ thống quốc gia về dân cư, căn cước công dân đã đồng bộ với các cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành khác thì giao dịch của người dân, đi làm các thủ tục hành chính khác sẽ thuận lợi hơn rất nhiều.

Khi đã có căn cước công dân thì không cần phải xác nhận của bất kể ai, cơ sở nào, vì đấy là giấy tờ duy nhất pháp lý để người dân có thể đi giao dịch, để làm các thủ tục.

Lực lượng công an chúng tôi đang mở các chiến dịch để hoàn chỉnh cấp sớm nhất, đầy đủ nhất căn cước công dân cho người dân”, Bộ trưởng Tô Lâm cho biết.